Vacature
Vacature Coördinator Events & Hospitality
FlexLabs is op zoek naar een Coördinator Events & Hospitality die onze gasten een onvergetelijke ervaring biedt. In deze veelzijdige functie ben jij zowel het gezicht van onze locaties als de spil in de organisatie van meetings en events. Je combineert gastvrijheid met organisatietalent: je treedt op als (hoofd)host/hostess én zorgt voor een vlekkeloze planning. Enthousiast, servicegericht en gastvrij: dat ben jij.
Solliciteer nu
Over de functie
Als Coördinator Events & Hospitality ben jij het aanspreekpunt voor onze gasten. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld: van personeelsplanning en catering tot het klaarzetten van de ruimte. Daarnaast ben je zelf actief aanwezig als (hoofd)host/hostess en leid je het team op de werkvloer. Dankzij jouw inzet voelen gasten zich welkom en verloopt elk event soepel.
Taken & verantwoordelijkheden
- Coördineren van de hostessplanning voor alle locaties
- Het gereed maken van de ruimtes voorafgaand aan een meeting, denk o.a. aan opstelling en catering
- Controleren van technische faciliteiten (o.a. beamer)
- Inwerken en begeleiden van nieuwe collega’s en uitvoeren van kwaliteitscontroles op de locaties
- Inkoop en voorraad beheer
- Zelf fungeren als (hoofd)host/hostess en gasten warm verwelkomen
- Flexibel inzetbaar voor bijeenkomsten (voornamelijk overdag, incidenteel ’s avonds of in het weekend)
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
- Je bent woonachtig in de regio Rotterdam/Breda
- Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van meetings, events of vergaderingen
- Je bent gastvrij, sociaal en communicatief sterk
- Je bent proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk
- Je hebt ervaring in het begeleiden en inwerken van personeel
- Je voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit en service, en bent zelf graag actief als (hoofd)host/hostess
Wat kun je van ons verwachten?
- Marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Gezonde lunch op onze kosten tijdens eventdagen
- 8% vakantiegeld (maandelijks uitbetaald)
- Contract van maximaal 24 uur per week
- 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
- Werken binnen een hecht team met een prettige werksfeer en teamuitjes
- Mogelijkheid om maatschappelijk impact te maken onder de vlag van VPS Makes a Difference
Is er een match?
Zie jij je wel als collega binnen deze leuke organisatie? Dan leren wij jou graag kennen! Stuur een e-mail met jouw cv en motivatie naar werken@vps-nl.com t.a.v. Martin Boers o.v.v. Vacature Coördinator Events & Hospitality. Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Martin (06-10120830). We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Over FlexLabs
FlexLabs biedt unieke en inspirerende vergader- en evenementlocaties door heel Nederland. Van vergaderingen en presentaties tot workshops, tentoonstellingen of opnamestudio’s: bij FlexLabs maken we van elke bijeenkomst een ervaring om naar uit te kijken. FlexLabs is een initiatief van VPS Leegstandbeheer en is ontstaan vanuit de overtuiging dat tijdelijk leegstaand vastgoed een waardevolle invulling verdient. We transformeren leegstaande panden die in afwachting zijn van sloop, renovatie of verduurzaming tot bruisende, inspirerende locaties. Dat doen we op een creatieve en circulaire manier, waarbij we bestaande structuren hergebruiken en verspilling van materialen en energie minimaliseren.
Elke locatie heeft zijn eigen karakter en vertelt het unieke verhaal van het pand. Of het nu gaat om een voormalig fabrieksterrein, een oude gevangenis, een historisch pand of een modern leegstaand kantoor. FlexLabs verandert elke plek in een inspirerende omgeving met een uniek verhaal. Meer weten? Bezoek de website:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.