Medewerker Binnendienst | Site Security Bouw & Infra

Over de functie

Als Medewerker Binnendienst ben je een onmisbare schakel binnen het commerciële team van VPS Site Security | Bouw & Infra. Jij zorgt ervoor dat offertes, klantcontacten en interne processen soepel verlopen en dat alles op tijd en correct wordt opgevolgd. Je werkt nauw samen met de salesmanagers, planning, operations en finance, en draagt bij aan een vlekkeloze klantbeleving. Dankzij jouw organisatorische talent, servicegerichte houding en oog voor detail zorg jij dat de samenwerking tussen afdelingen naadloos verloopt. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve werkzaamheden met klantcontact, waardoor je een goed beeld krijgt van onze klanten, projecten en dienstverlening. Je houdt van afwisseling, denkt vooruit en bent pas tevreden als alles klopt.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes in Dynamics
• Verzorgen van een correcte overdracht van projecten naar planning en andere afdelingen
• Onderhouden van klantcontact per mail en telefoon – jij bent het eerste aanspreekpunt
• Ondersteunen van salesmanagers bij het maken van afspraken, offertes en klantdossiers
• Administratieve verwerking van orders, contracten en mutaties in onze systemen
• Signaleren van kansen om processen te verbeteren en efficiënter in te richten
• Samenwerken met interne afdelingen om een optimale klant- en werkflow te waarborgen

Jouw profiel

• Afgeronde MBO+ of HBO-opleiding, bij voorkeur in commerciële of administratieve richting
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een binnendienst-, sales support- of administratieve functie
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief en kunt goed schakelen tussen verschillende taken
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht; jij vindt het belangrijk dat de klant goed geholpen wordt
• Ervaring met Microsoft Dynamics of een vergelijkbaar ERP-systeem (pré)
• Je bent zelfstandig, maar werkt graag samen in een hecht team
• Je woont bij voorkeur in de regio Utrecht en bent beschikbaar voor 36–40 uur per week

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en dynamische functie binnen een groeiende organisatie, waarin samenwerking, professionaliteit en plezier centraal staan.
• Een marktconform salaris tussen €2.550 en €3.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen
• Uitstekende pensioenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak (ook privé te gebruiken)
• Een betrokken team met korte communicatielijnen, borrels en teamuitjes
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen VPS
• Gelegenheid om een bijdrage aan de maatschappij te leveren onder de vlag van ‘VPS Makes a Difference’

Is er een match?

Zie jij jezelf werken binnen onze organisatie? Dan leren wij jou graag kennen! Je kunt solliciteren door onderstaand sollicitatieformulier o.v.v. Medewerker Binnendienst | Bouw & Infra Regio Midden in te vullen. We nemen z.s.m. contact met je op.

Over VPS

VPS is specialist in leegstandbeheer, onderhoud en tijdelijke beveiliging. Het bedrijf bestaat uit twee business units. Vanuit de business unit VPS Leegstandbeheer beheren we leegstaande panden door er mensen tijdelijk te laten wonen of werken. VPS Beveiliging is onderverdeeld in VPS Site Security | Bouw & Infra en VPS Site Security | Vastgoed.

Vanuit VPS Site Security Vastgoed bieden we verschillende oplossingen voor vastgoedbeheer, vastgoedbeveiliging en onderhoud. Ook verzorgen we huismeester- en portiersdiensten en voeren we vastgoedinspecties uit. Vanuit VPS Site Security Bouw & Infra zijn we gespecialiseerd in tijdelijke camera- en brandbeveiliging op diverse locaties.

Als Medewerker Binnendienst | Bouw & Infra Regio Midden werk je binnen de business unit Beveiliging.

VPS Nederland maakt onderdeel uit van de internationale VPS Group. Meer weten? Bezoek:

• vpsbeveiliging.nl
• vpsgroup.com