Vacature
Meeting & Event Coördinator FlexLabs
Heb je ervaring in het plannen van events, affiniteit met sales en wil jij graag op strategisch niveau meebeslissen over de groeistrategieën? Dan is de functie van Meeting en Event Coördinator zeker wat voor jou. Heb je de studie Event Management, Hospitality Management afgerond of affiniteit met horeca en sales en wil je ervaring op doen in het werkveld? Reageer dan op onderstaande vacature.
Tijdens het inwerktraject leer je alle kneepjes van het vak en draai je uiteindelijk volledig mee in het team. Wij stomen je klaar voor de volgende stap in jouw carrière met uitzicht op serieuze doorgroei mogelijkheden.
Solliciteer nu
Over de functie
Jij bent de spin in het web van FlexLabs en neemt de leiding in de planning en sales van alle meetings en events. Samen met de host(ess) en planner zorgen jullie dat alle reserveringen voor de vijf FlexLabs locaties in goede banen worden geleid. Van het oppakken van binnenkomende offerte aanvragen voor events tot het relatiebeheer van onze bezoekers. Jij zorgt er samen met het team voor dat het onze gasten aan niets ontbreekt.
Naast het afhandelen van binnenkomende aanvragen, werk je samen met onze marketingafdeling om nieuwe campagnes te bedenken die leiden tot meer offerteaanvragen en uiteindelijk meer meetings en evenementen. Je bent continu op zoek naar de beste serviceverlening en hebt een proactieve werkhouding. Daarnaast heb jij het overzicht en houd je de voorraden en het kwaliteitsniveau nauwlettend in de gaten.
Jouw werkzaamheden in het kort bij aanvang:
- Het voorbereiden van events: samen met het team maak jij een passende offerte en een planning voor de uitvoering;
- Je schakelt met onze hostessen, de marketingafdeling en met de leveranciers om alles in goede banen te leiden;
- Je onderhoudt bestaande relaties en zoekt naar kansen om het relatiebestand uit te breiden;
- Je helpt mee bij alle voorbereidingen op locatie en zorgt dat voorraden op peil zijn en kwaliteit van de locaties gewaarborgd blijft;
- Je bedenkt en ontwikkelt vernieuwende salesmethoden en salesactiviteiten om bij te dragen aan de groeistrategie;
- Je maakt voorstellen om de (interne) processen te verbeteren;
- Je monitort de klanttevredenheid en onderneemt actie waar nodig;
- Je informeert de host(ess) over de werkzaamheden en schakelt op momenten dat zij vragen hebben of wanneer de klant specifieke wensen heeft.
Jouw werkzaamheden in het kort bij behalen van de groeistrategie:
- Verantwoordelijkheid over de financiële resultaten van de verschillende locaties;
- Meedenken over de groeistrategie en samen met salescollega’s van leegstandbeheer op zoek gaan naar potentiële nieuwe locaties;
- Aannemen van de host(ess) voor bestaande en nieuwe locaties;
- Waarborgen kwaliteitsniveau en het monitoren van de klanttevredenheid (streven altijd naar een 9+ beleving);
- Strategische aanpak voor nieuwe producten en zorgdragen voor variatie in het aanbod van producten en/of diensten met daarbij denkend aan cross- en upsell mogelijkheden;
- Kostenbewaking van de inkoop (regelmatig overleg met cateraars, inkoopmogelijkheden bij groothandels & leveranciers in kaart brengen & efficiënt inzetten personeel).
Wat verwachten wij van jou?
Een gezonde dosis motivatie! We zoeken gedreven, betrouwbare, leuke mensen met een goede werkmentaliteit.
- 1 tot 3 jaar werkervaring
- Rijbewijs B
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Commerciële drive
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Minimaal Mbo werk- en denkniveau
- Kennis van programma’s als Word, Excel & Outlook
- Je werkt vanuit ons kantoor in het Schieblock (Rotterdam), maar gaat ook regelmatig naar locaties in Amsterdam en Den Bosch
Wat bieden wij jou?
- Salaris van minimaal € 2.350,- per maand (afhankelijk van werkervaring) met bonusregeling
- Een dienstverband (32-40 uur) met uitzicht op een vast contract
- Een informele werkomgeving en regelmatig een borrel met collega’s
- Telefoon, leaseauto en laptop van de zaak
- Uitstekende pensioenvoorziening
- 25 vakantiedagen
- Gelegenheid om een bijdrage aan de maatschappij te leveren met VPS Makes a Difference
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Ben jij vanaf september fulltime beschikbaar? Vul dan onderstaand sollicitatieformulier in. We vinden het leuk als je een korte motivatie schrijft waarin je vertelt waarom deze functie bij jou past. We streven ernaar de hele procedure binnen drie weken te doorlopen.
Over FlexLabs
FlexLabs is dé aanbieder van unieke (vergader)ruimtes. FlexLabs beschikt over verschillende bijzondere locaties in Rotterdam, Amsterdam en Den Bosch die wij inzetten voor uiteenlopende zakelijke evenementen. Van vergaderlocaties tot ruimtes voor workshops, cursussen, inspiratiesessies, corporate diners, bedrijfsfeesten of conferenties. Of het nu gaat om een vergadering met 8 personen of een conferentie met 100 gasten, wij bieden een inspirerende plek en een uitstekende service van begin tot eind. Daarnaast heeft FlexLabs een ambitieuze groeistrategie waarbij wij willen uitgroeien naar een landelijke dekking in de grote steden met optimale bezetting.